photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, un Chargé de Mission RH H/F Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble du cycle RH et jouez un rôle central dans la coordination et la bonne mise en œuvre des processus RH. En étroite collaboration avec la Responsable RH et la seconde chargée de mission du service, vos principales missions seront les suivantes : Développement RH & Relations sociales - Accompagnement des managers dans la gestion RH quotidienne - Participation à la préparation et au suivi des relations sociales (IRP, BDESE, NAO, etc.) - Gestion des procédures disciplinaires en lien avec la RRH - Contribution aux projets RH transverses : formation, GPEC, communication interne Gestion RH & SIRH - Suivi administratif des dossiers du personnel - Mise à jour et gestion du SIRH : suivi des données RH, tableaux de bord, optimisation des process - Participation au processus de recrutement (entretiens, intégration, suivi) - Suivi des entretiens professionnels et annuels - Support à la mise en œuvre du plan de formation Prise[...]

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

ositionnement hiérarchique : Rattaché à la DAF, au sein du grand pôle de soutenabilité, le service du budget accompagne le Directeur et la Directrice adjointe sur deux enjeux essentiels : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l'Etablissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l'établissement. Activités principales : Les missions principales du service du budget se répartissent ainsi : Élaboration des budgets : pilotage du processus budgétaire, et notamment élaboration des calendriers budgétaires, cadrage technique du processus de préparation budgétaire, animation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions, propositions d'optimisation de l'allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des propositions d'arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, installation et mise en exécution du budget en lien avec les services financiers des composantes et du service financier mutualisé ; Préparation du compte financier de l'université : analyse[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des affaires financières, le pôle « prospective et soutenabilité financières » assiste la gouvernance dans le pilotage financier de l'Université dans un objectif d'optimisation de la politique d'allocation des moyens. Il répond, pour ce faire, aux besoins d'analyse des données financières de l'existant, et a pour mission de développer une vision prospective pluriannuelle des ressources et des charges en mettant en place les outils et méthode(s) de projection pluriannuelle en collaboration avec les entités métiers (RH, patrimoine, formation.). Enfin, il produit l'ensemble des indicateurs de soutenabilité et tableaux de bord « gouvernance » afin de permettre l'évaluation des risques de soutenabilité financière à moyen terme. Au sein de ce pôle, sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction des affaires financières, le/la responsable, en collaboration étroite avec les collègues du service budget et du pôle de contrôle de gestion des programmes investissements d'avenir, a pour mission : De piloter et coordonner l'implémentation du logiciel Pigment (en cours d'acquisition) qui permettra de modéliser des scénarii d'évolution (ressources[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe d'agence, vous participez activement à la location de véhicules : Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, Vente de produits et services, Livraison et reprise des véhicules, Facturation / encaissement, Vérification du véhicule (départ et retour), Appui aux collaborateurs, Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules, Planification et suivi des réparations sur véhicules, Organisation de l'activité de préparation. Gestion des litiges Prospection commerciale Préparation de véhicule Convoyages. Vous aidez à tenir l'agence d'un point de vue administratif grâce à la tenue rigoureuse des missions suivantes : Établissement et suivi des contrats de location, Enregistrement / modification ou annulation des réservations, Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Production de tableaux de bord / de rapport d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc.) Votre PROFIL Vous[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Contrat CDD : 12 mois Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 28 392 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que possible Lieu de travail : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix Permis B obligatoire Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA, CMA Formation[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des études, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers d'appels d'offres et de chantiers, dans le respect des procédures et des délais. Votre rôle est central dans la coordination entre les équipes internes et les partenaires extérieurs. Vos missions principales sont les suivantes : Appels d'offres et gestion des marchés - Préparer, constituer et suivre les réponses aux appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et la réglementation des marchés publics. - Élaborer les devis, DPGF et autres pièces administratives. - Vérifier la complétude des pièces marchés et analyser les dossiers d'études. - Mettre à jour les méthodologies, modèles et documents internes. Études techniques et économiques - Analyser les documents du maître d'œuvre (APS, APD, CCTP, DCE) et les représentations graphiques (plans, schémas, coupes.). - Réaliser les métrés et devis en phase avant-projet : quantification, volumes, moyens matériels. - Évaluer les modes opératoires et estimer le budget prévisionnel (main d'œuvre, sous-traitance, matériaux). - Communiquer une estimation du coût global de construction. Documentation technico-économique -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

photo Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

1/ Assurer le bon déroulement des tâches prévues - Manager le projet, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des GT : planifier les activités de la direction dans le cadre du projet, encadrer et animer les équipes des GT en charge de la mise en œuvre du plan d'actions, établir et proposer le budget des différentes actions de formation, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, - participer régulièrement aux réunions du Codir de l'IHU, et des responsables de GT, - suivre les initiatives, et de fournir un soutien aux actions des groupes de travail le cas échéant, - participer à toutes les réunions nécessaires au projet, élaborer les relevés de décisions et rédiger des rapports en tant que de besoin, - participer aux événements et y apporter un soutien pour l'organisation et leur déroulement, - être en lien avec les responsables des différents groupes de travail, - interagir avec les services de gestion pédagogique et administratifs des établissements, - Organiser et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liées au projet et veiller à la tenue des échéances et des engagements, - préparer les[...]

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Responsable de point de vente de détail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Prenez les rênes d'un point de vente de détail ! Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F pour un établissement près de Limours (91), à 35 km de Versailles. Un rôle clé où vous devenez garant du bon fonctionnement de votre structure et le pilier du bien-être de votre équipe. Vos missions : - Garantir une expérience client d'excellence. - Gérer les stocks de matières premières et veiller à l'approvisionnement. - Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité. - Suivre la performance du point de vente et assurer un reporting régulier. - Encadrer et animer l'équipe au quotidien. Le profil recherché : - Minimum 3 ans d'expérience en management d'équipe. - Véritable maîtrise de la gestion d'une structure commerciale. - Orienté résultats, le reporting et suivi de KPI's précis n'ont aucun secret pour vous. - Connaissance et maîtrise des leviers de fidélisation clients. Votre bien-être au cœur de nos engagements Parce qu'un bon responsable[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'hôpital privé Jacques Cartier recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Attaché(e) de Direction. Le poste est à pourvoir à partir de décembre. Rattaché(e) au Directeur des opérations et étant membre du CODIR restreint, vous aurez en charge la gestion administrative de l'établissement : - Frappe de compte rendu divers - Complétude des tableaux de bord - Gestion des contentieux patients ( plaintes / réclamations) - Intégration et suivi administratif des praticiens - Assurer les relations avec tutelles et les instances de son secteur - Elaborer et mettre en place des dossiers d'autorisation et de visite de conformité, agrément des internes, appel à projets - Participer à la démarche qualité / risques au sein de l'établissement - Participer aux missions transverses liées aux activités de l'établissement Profil, rémunération et divers Titulaire d'un BAC+3 avec une expérience similaire si possible dans un contexte hospitalier serait un plus. Statut cadre au forfait jour avec astreintes Pour tenir ce poste vous devrez avoir : * La capacité à prioriser les tâches et gérer efficacement son temps * La capacité à s'adapter rapidement aux changement dans les processus[...]

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Responsable des environnements de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable immobilier et environnement de travail, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion et l'entretien des bâtiments (12 000m²), le management de l'équipe interne et le suivi des budgets de l'établissement des Ulis. Vous êtes en relation permanente avec le personnel et les prestataires extérieurs. Vos principales missions incluent : -Assurer l'entretien, la sécurité (des biens et des personnes) ainsi que le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures du bâtiment -Établir et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement avec le N+1 -Planifier et superviser la maintenance et les travaux neufs ; encadrer les équipes intervenantes (sous-traitants en charge de l'accueil, de la climatisation, du gardiennage, du standard, du courrier, etc.) -Gérer les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie et des droits d'accès, en lien avec le service informatique) -Organiser le suivi technique, les contrôles réglementaires, les mises en conformité (du gros outillage, des installations techniques) et assurer la gestion des voitures de fonction (location, suivi,[...]

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Responsable sourcing achats

Emploi Négoce - Commerce gros

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Firstpack est un des leaders en emballage et en produits jetables écologiques. Nous vous offrons un large choix de plus de 4 000 références innovantes pour répondre aux besoins de tous les acteurs de la restauration commerciale et collective. Firstpack, spécialiste de l'emballage : Présents en Europe et à l'international (US, Espagne, Italie, etc.) 40 collaborateurs en CDI, CDD et alternance Mutuelle et prévoyance : Alan Carte / Tickets restaurants Remboursement titres de transports Le Responsable Achats est chargé de superviser et de gérer efficacement le processus d'achat de l'entreprise. Il / elle doit s'assurer que les achats sont effectués de manière rentable, en conformité avec les politiques de l'entreprise et en garantissant la qualité des produits et services achetés. Voici les activités principales : - Management Gestion de l'équipe d'achats Superviser et encadrer l'équipe achats Développer les compétences et les performances de l'équipe - Achats Planification des achats Elaborer la stratégie d'achats de l'entreprise en collaboration avec la direction Etablir des objectifs d'efficacité et de rentabilité pour le département achats L'analyse[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de prévoir un remplacement, BSAV recherche son/sa futur-e Assistant-e comptabilité/ADV, dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vos missions sont les suivantes : - Effectuer des opérations de comptabilité : enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, lettrer les comptes clients et fournisseurs si nécessaire, effectuer les rapprochements bancaires mensuellement, vérifier/enregistrer les justificatifs CB et saisir les écritures correspondantes en comptabilité (+archiver en prévision de contrôle fiscal). - Prendre en charge la saisie des commandes de prestations et vente de produits neufs dans l'outil de gestion interne. Le cas échéant, créer la fiche client intégrant l'ensemble des données nécessaires. - Assurer la facturation clients : effectuer la saisie des données, émettre les factures et les adresser aux clients après avoir réalisé un contrôle de cohérence avec les rapports d'intervention précisant les travaux réellement effectués. - Assurer quelques missions d'ordre général en collaboration avec le reste de l'équipe : accueil téléphonique, réception/expédition du courrier/marchandises, tableaux de suivi,.

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Recrutement - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) - CDI Rattaché(e) au médecin responsable du département de l'information médicale, au sein d'une équipe de 3 Techniciens d'informations médicales, vous organisez le recueil, le traitement, le contrôle et l'envoi des informations relatives à l'activité médicale en vue de la description de l'activité hospitalière et de sa valorisation, dans le respect des règles de confidentialité inhérentes au type d'information traitée. Vos missions : Contribuer au recueil des données PMSI -Concevoir des fiches, tableaux et guides simplifiés (thesaurus) pour faciliter le recueil de données dans les services et l'utilisation des classifications (diagnostics + actes) -Conseiller les médecins et équipes soignantes dans l'utilisation des classifications et des nomenclatures et sur la gestion de l'information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB) * Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public * Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures * Coordonner avec les responsables de plateformes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le[...]

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Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Poste : Au sein de la Direction Education Enfance Jeunesse de la Communauté de Communes de la Haute-Ariège, et sous la responsabilité du Directeur Education Enfance Jeunesse vous serez chargé de mener à bien le projet d'opérationnalisation et la mise en oeuvre de la politique éducative dans le domaine de la jeunesse (11-25 ans) ; pilotage éducatif, managérial, partenarial, opérationnel et administratif du service pour garantir la mise en oeuvre d'un service de qualité. Missions : - Gestion du projet d'opérationnalisation de la politique jeunesse, - Responsable de l'organisation et de la gestion des moyens concourant au bon fonctionnement et à la conduite du projet (techniques, humains, financiers, institutionnels et réglementaires), - Mobilisation des équipes dédiées et acteurs périphériques autour du projet, - Gestion, participation et suivi opérationnel des dispositifs et activités exercés à destination des publics 11-25ans dans le respect des projets éducatifs, pédagogiques et garant de la sécurité des publics accueillis, - Conduite de dossiers administratifs, budgétaires, comptables et d'opérations relevant de ces activités, - Veille réglementaire. Profil recherché -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour son client de Saclay un gestionnaire Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) ( h /f) mise en place le logiciel de gestion GAC. Mission d'une durée d'un mois, renouvelable. vos missions : Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1300 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2000 lignes. En collaboration avec deux autres gestionnaires, votre périmètre couvrira : - Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels. - Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement, - Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne - Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats, - Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH, - Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation, - Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles) - Organisation[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTEXTE L'équipe Finances composée de 2 personnes (une contrôleuse de gestion et un(e) assistant(e) de gestion), a pour mission la gestion des activités financières de l'IPVF : comptabilité, contrôle de gestion, achats et trésorerie. Sous la responsabilité managériale du Directeur général adjoint, l'assistant(e) de gestion contribue sur son périmètre d'activité à garantir la qualité des reportings financiers de l'IPVF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion. MISSIONS Achats : - Gestion des demandes d'achats - Administration de l'outil Yooz Comptabilité générale : - Lien avec le cabinet comptable - Participation aux travaux de clôture - Préparation des versements salariés (paies, frais) Comptabilité fournisseurs : - Gestion des factures fournisseurs : contrôle et saisie des factures, traitement des relances fournisseurs - Préparation des paiements : factures fournisseurs Comptabilité clients : - Gestion des factures clients : création et envoi des factures clients - Suivi des encaissements : factures clients, subventions Reporting : - Préparation des tableaux de bord Il/elle contribuera activement à la vie de la Direction financière[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

- Personnel d'atelier : Réaliser le suivi administratif du personnel usine, recenser et qualifier les absences quotidiennes. Suivre les congés du personnel en interface avec le service RH. Mettre à jour l'affichage usine concernant les informations de direction. Préparer l'accueil des nouveaux employés et anticiper les fins de mission. Participer au processus d'accueil des nouveaux arrivants. Assurer la mise à jour des présents pour le démarrage des équipes de manière quotidienne. Planifier avec le service formation les sessions réglementaires CACES, Nacelle, pont, habilitations en fonction du besoin émis par la hiérarchie. - Recrutement main d'œuvre temporaire : Coordonner l'activité de recrutement de main d'œuvre temporaire. Définir des candidatures en fonction des besoins des équipes managériales. Gérer des appels et filtrer les candidatures. Planifier les entretiens. Finaliser et réaliser des contrats dans l'outil dédié. Clôturer les contrats et enrichir l'évaluation des intérimaires. Construire et enrichir les tableaux de bords. - Remplacement ordonnancement : Assurer l'ordonnancement des recyclages en accord avec le planning commercial en fonction des capacités[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir les usagers. Préparer et organiser les réunions. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (papier et numérique) (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Traiter, trier et diffuser les mails Réceptionner et trier le courrier. Rédaction et mise en page des courriers administratifs, actualisation des procédures et du livret d'accueil. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Communication : Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus,.). Structurer et assurer la transmission des informations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de SANY SANY est le premier fabricant d'engins de construction en Chine à atteindre un chiffre d'affaires de plus de 100 milliards de yuans. L'entreprise a obtenu de nombreuses distinctions prestigieuses, telles que : les trois meilleurs fabricants mondiaux d'engins de construction (selon le Nikkei Japonais), les 70 marques les plus représentatives de la Chine après 70 ans de la fondation de la République populaire de Chine (CCTV), Forbes Global 500, Forbes Best Employers, et Fortune "Most Admired Chinese Companies". À propos du poste Vous rejoignez l'équipe finance pour soutenir les revues locales (contrôles/audits simples) et les opérations comptables quotidiennes. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité et au bon déroulement des clôtures, tout en développant des compétences concrètes en environnement international. Missions - Participer aux revues de pièces et contrôles de conformité (piste d'audit fiable, complétude des justificatifs, numérotation). - Aider à la comptabilité générale : saisies simples, lettrage, rapprochements bancaires, classement/archivage. - Appuyer le cycle fournisseurs & notes de frais : contrôle de base,[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) gestionnaire parc auto - avoir le sens l'initiative, - planifier et organiser sa charge de travail, - gérer les situations d'urgence, - rendre compte de son activité, - réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux, - traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ; Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ; Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ; Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ; Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ; Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ; Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs[...]

photo Responsable en organisation

Responsable en organisation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Responsable en Organisation pour accompagner la structuration et la coordination de nos activités au sein de notre entreprise spécialisée dans le conseil informatique. Ce poste transversal joue un rôle essentiel dans l'amélioration de nos processus internes, la circulation de l'information et le soutien organisationnel apporté aux équipes et à la direction. Activités principales : - Organiser et optimiser les méthodes de travail internes afin de rendre les processus plus fluides et efficaces. - Appuyer la conduite des projets informatiques en assurant le suivi des tâches non techniques : préparation des plannings, gestion des échéances, mise en forme des documents et rédaction des comptes rendus. - Assurer la communication interne et opérationnelle : notes, synthèses, documents de pilotage, supports de présentation, informations destinées aux clients et partenaires. - Mettre en place et actualiser des outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, plans d'action, procédures organisationnelles. - Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes techniques et les interlocuteurs externes. - Participer à l'organisation d'ateliers,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente (e) Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction courriers, mails. - Prise de RDV. - Bon relationnel. - Etablir les factures et devis. - Comptabilité fournisseurs. - Rapprochement BL/ BC. - Divers tableaux de suivi (dépenses chantiers, frais généraux). - Maîtrise du Pack Office ( Word, Excel)

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable immobilier et environnement de travail, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion et l'entretien des bâtiments (12 000m²), le management de l'équipe interne et le suivi des budgets de l'établissement des Ulis. Vous êtes en relation permanente avec le personnel et les prestataires extérieurs. Vos principales missions incluent : -Assurer l'entretien, la sécurité (des biens et des personnes) ainsi que le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures du bâtiment -Établir et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement avec le N+1 -Planifier et superviser la maintenance et les travaux neufs ; encadrer les équipes intervenantes (sous-traitants en charge de l'accueil, de la climatisation, du gardiennage, du standard, du courrier, etc.) -Gérer les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie et des droits d'accès, en lien avec le service informatique) -Organiser le suivi technique, les contrôles réglementaires, les mises en conformité (du gros outillage, des installations techniques) et assurer la gestion des voitures de fonction (location, suivi,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en œuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. Qui sommes nous ? Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs. Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins. Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Président du département de mathématiques, vous aurez pour rôle d'accompagner les porteurs et porteuses d'un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs et en assurer le suivi du budget ; * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités ; * Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP ; * En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des[...]

photo Chef / Cheffe de ligne de production

Chef / Cheffe de ligne de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Notre client est un industriel reconnu en France et à l'international dans un domaine technologique de pointe appliqué à des secteurs stratégiques comme la défense et la sécurité. Grâce à ses 950 collaborateurs, l'entreprise développe un environnement de travail où l'expertise technique, l'innovation et la collaboration sont au cœur des projets. Pour renforcer le management de proximité et accompagner ses ambitions industrielles, nous recrutons un chef d'équipe en production. Vous aimez fédérer vos équipes et les faire grandir dans un environnement industriel innovant ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Rattaché au superviseur de production, votre rôle consiste à : -Animer votre équipe au quotidien (rituels production, expliquer les objectifs SQDC,ect.) -Organisez la production en garantissant sécurité & qualité (lire et interpréter les OF, préparer les ressources, etc.) -Assignez les tâches, suivez les indicateurs, mettez à jour les tableaux de bord -Développez les compétences de vos collaborateurs (entretiens annuels & pro, suivre le plan d'intégration et de formation) -Assurez une communication fluide avec votre manager et les services support Dans le cadre[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes. Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du[...]

photo Technicien(ne) maintenance en systèmes alarme et sécurité

Technicien(ne) maintenance en systèmes alarme et sécurité

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

1 - Suivre et mettre en place les documents et processus techniques du service Sous les consignes du responsable sécurité : - Mettre à jour et structurer les documents techniques du service: fiches réflexes, cartographies, procédures, processus, dossier de consignes, etc. - Consolider les tableaux de suivi relatifs aux équipements de sécurité: contrôle d'accès, stocks, vidéosurveillance, extincteurs, colonnes sèches, portes coupe-feu, etc. - Suivre les dossiers d'identité des systèmes de sécurité incendie, les cahiers de consignes des prestataires, les plans d'actions et les demandes du helpdesk - Participer à l'identification des risques sur le campus puis à l'élaboration et à l'installation de la signalétique sécurité - Participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes de sécurité et plans de prévention 2 - Assurer la gestion des interventions des prestataires - Assurer le suivi et le contrôle des interventions des prestataires du périmètre du service - Réceptionner des prestations - Gérer les dysfonctionnements des prestataires du périmètre du service: planning, SAV, demande de dépannages, rapport d'incident etc., conformément aux cahiers des charges des contrats[...]

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Générale de l'EPNAK située à EVRY (91) et sous la responsabilité directe du Directeur du Système d'Information, vos missions principales sont les suivantes : Encadrement : vous encadrez l'ensemble des chefs de projets applicatifs de l'EPNAK de la Direction Générale. Vous assurez le développement des compétences de l'équipe par des formations et des plans de développement individuel. Pilotage de projet : vous gérez le cycle de vie des projets applicatifs, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production. Et parfois le support post déploiement. Business Intelligence : vous supervisez la gestion et l'évolution de l'outil de BI « Myreport » pour répondre aux besoins analytiques de l'établissement. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données analysées. Vous collaborez étroitement avec les équipes métiers pour identifier et mettre en place des tableaux de bord pertinents. Cartographie / Urbanisation : vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'architecture du SI en accord avec la stratégie de l'établissement. Vous assurez la cohérence et l'évolution des applications dans le respect des normes et standards[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travaille sous l'autorité de la cheffe de service et de la Directrice En collaboration directe avec les éducateurs référents 3. Missions principales A. Diagnostic insertion - Évaluer le niveau scolaire, linguistique et professionnel des jeunes. - Identifier les compétences, centres d'intérêt et freins à l'insertion. B. Élaboration du parcours d'insertion - Construire un projet individuel pour chaque jeune : scolarité, apprentissage, formation, emploi. - Coordonner les démarches avec les éducateurs. - Rédiger un plan d'action actualisé pour chaque dossier. C. Accompagnement éducatif à l'insertion - Accompagnement aux démarches administratives liées à l'emploi (CV, lettres, inscriptions). - Préparation aux entretiens, activités professionnelles, stages. - Mise en place d'ateliers collectifs : orientation, projets métiers, techniques de recherche d'emploi. - Veiller à l'insertion scolaire et ou professionnelle des jeunes accueillis D. Travail en réseau - Partenariat avec : o CIO, Missions Locales o CFA, GRETA, organismes de formation o Entreprises locales, structures d'insertion - Organisation de visites d'entreprise et de rencontres professionnelles. E. Suivi administratif -[...]

Ressources supplémentaires