photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines / HR Officer junior (H/F) pour renforcer l'équipe RH. Le poste est fortement opérationnel, avec une dimension de structuration (standardisation, SOP, base de connaissances) et de coordination dans un environnement multiculturel. Missions principales Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions incluent notamment : 1) Administration du personnel & cycle de vie salarié (ADP) Gestion opérationnelle des entrées/sorties : préparation des dossiers, accueil (présentiel/distanciel), coordination des prérequis (IT, visite médicale, accès, etc.). Suivi des périodes d'essai : collecte des retours, organisation des points de suivi et coordination des étapes de confirmation. Suivi et maintenance des documents RH (attestations, registres, tableaux de suivi, reporting RH). 2) Onboarding, formation & culture (déploiement et suivi) Organisation et suivi des parcours d'intégration (contenus, planning, traçabilité, relances). Support à la formation : collecte des besoins, organisation logistique, suivi de participation et consolidation des éléments de contrôle. Contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche un-e Gestionnaire ressources humaines (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Évry Courcouronnes (91000). Missions : Gestion administrative des dossiers de départ en retraite Archivage / Classement Construction et suivi des tableaux de bord pour un état des lieux général Accompagnement au quotidien dans les tâches diverses (Gestion des médailles du travail, attestations employeur .) Compétences techniques : Profil Bac+2 Expérience dans les dossiers de départ en retraite Archivage et classement des documents Maîtrise du Pack Office, surtout Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord) et Word Suivi et reporting des données Utilisation d'outils collaboratifs, SharePoint apprécié

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'AFM Téléthon recrute pour son pôle Innovation, Compensation et Laboratoire des Usages un(e) : Gestionnaire administratif et logistique H/F CDD 12 mois temps plein Basé à Evry Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques : Gestion administrative et logistique : - Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux. - Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion. - Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois. - Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations). Coordination et relationnel : - Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires. - Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel. - Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées. -[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et de la supply chain, un Assistant administratif - Supply Data à BONDOUFLE - 91070.Votre fonction Dans le cadre du renforcement de l'équipe Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Supply Data pour accompagner le service Supply Chain dans la gestion des données, la saisie d'informations et le suivi des indicateurs. Le poste est principalement orienté gestion administrative, data et reporting sous ERP/Excel. Vos principales missions - Poste rattaché au Responsable Supply Chain - Data - Suivi d'activité : - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP - Extraction et traitement des données sous Excel - Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks) - Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.) - Fiabilisation et contrôle de la qualité des données - Support administratif Supply : - Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents) - Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings - Synthèse des informations[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe d'agence, vous participez activement à la location de véhicules : Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, Vente de produits et services, Livraison et reprise des véhicules, Facturation / encaissement, Vérification du véhicule (départ et retour), Appui aux collaborateurs, Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules, Planification et suivi des réparations sur véhicules, Organisation de l'activité de préparation. Gestion des litiges Prospection commerciale Préparation de véhicule Convoyages. Vous aidez à tenir l'agence d'un point de vue administratif grâce à la tenue rigoureuse des missions suivantes : Établissement et suivi des contrats de location, Enregistrement / modification ou annulation des réservations, Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Production de tableaux de bord / de rapport d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc.) Votre PROFIL Vous[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Président du département de mathématiques, vous aurez pour rôle d'accompagner les porteurs et porteuses d'un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs et en assurer le suivi du budget ; * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités ; * Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP ; * En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable et Financier et sous l'autorité de la responsable comptable, vous contribuerez à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements de santé, tiers.Vous aurez pour principales missions : D'assurer les opérations de comptabilité générale : enregistrement des factures, ajustement des comptes, contribution à la qualité de la tenue de la comptabilité, d'effectuer toutes les opérations de trésorerie (approvisionnement des comptes bancaires, rapprochements bancaires, traitement des fichiers de virement, traitement des ré imputés, traitement des chèques), de traiter les opérations de Complémentaire Santé Solidaire, de contribuer à la mise en œuvre des actions de contrôle interne (tableaux de bord, formalisation et optimisation de procédures) .En fonction de vos aptitudes, d'autres missions pourront vous être confiées. COMPETENCES ATTENDUES : Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel) Vous êtes réactif (ve), dynamique et savez travailler en autonomie tout en favorisant le travail en équipe[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Service Ingénierie Sociale en charge de missions : * d'accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle dans différents cadres opérationnels, * de lutte contre l'habitat indigne auprès de populations vulnérables, * d'interventions sociales en copropriétés dégradées, * de Maîtrises d'Œuvres Urbaines Sociales de relogement, recrute : 1 Travailleur Social diplômé d'Etat (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée poste à pourvoir rapidement à Ris-Orangis (91). Vous interviendrez au sein d'une équipe composée de chargés d'opérations sociales, travailleurs sociaux et sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe. Mission principale : Accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle en vue du maintien en place ou du relogement des bénéficiaires. Selon votre expérience, nous pourrions vous confier un rôle de coordination de mission (coordination opérationnelle, relation avec les partenaires, Tableaux de bord...). Lieu de rattachement : Ris-Orangis avec déplacements sur le département de l'Essonne et quelques déplacements possibles sur les Yvelines (siège). Véhicule indispensable (Remboursement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

- Concevoir la planification des cours en direct avec les enseignants/intervenants, les emplois du temps, les réservations de salles et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires - Assurer l'organisation des amphithéâtres d'information, des campagnes d'évaluation et des élections des délégués - Préparer et organiser les rentrées scolaires, participer aux accueils, s'assurer de l'inscription pédagogiques des apprenants dans le SI étudiants - Assurer l'organisation matérielle des examens, en présentiel et en distanciel (en lien avec la cellule pédagogique de l'école), veiller à l'archivage des documents pédagogiques (sujets d'examens, études de cas, .) - Veiller à l'application du règlement de scolarité, en particulier à la gestion des absences, et à l'application des nouvelles règles dans la gestion de la scolarité - Assurer la mise à jour des informations pédagogiques dans le SI - Établir les convocations d'apprenants, les attestations, les relevés de notes, . - Assurer la préparation des jurys des études dans les délais impartis (saisie des notes, tableaux de synthèse, bilans individuels) et assurer le suivi des décisions - Assurer le suivi et l'accompagnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Et si votre sens du contact et de l'organisation devenait utile au logement social en Ariège ? L'OPH de l'Ariège recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service recouvrement et suivi locatif. Au cœur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé : accompagner, informer et trouver des solutions adaptées, tout en contribuant à la bonne gestion administrative de l'organisme. Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez le travail administratif tout en gardant une forte dimension humaine ; -Vous êtes à l'aise pour échanger avec des publics variés, parfois en situation de difficulté ; -Vous savez écouter, analyser et proposer des solutions concrètes ; -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ; -Vous souhaitez donner du sens à votre métier au service de l'habitat social ; Vos missions principales : -Assurer le suivi administratif et financier des locataires (quittancement, avis d'échéance, paiements) ; -Contacter, informer et accompagner les locataires dans la gestion de leur situation financière ; -Analyser les capacités de remboursement et proposer des solutions adaptées (échéanciers, plans d'apurement,[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Le Responsable Comptable Groupe assure la tenue de la comptabilité générale des entités du groupe de PME dans le respect des normes comptables françaises, et participe aux travaux de consolidation et de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Missions principales : Comptabilité générale - Organiser le process de saisie comptable dans les entités du groupe, en lien avec les logiciels déployés (Batigest, Zeendoc, .) et revoir les saisies comptables. - Contrôler et lettrer les comptes de bilan et de résultat. - Saisir les écritures de cutoff. - Tenir la comptabilité de la holding en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Réconcilier les comptes intra-groupes. - Garantir la fiabilité des comptes, leur conformité aux procédures et aux normes comptables. - Garantir le bon archivage des pièces comptables, fiscales, sociales. Trésorerie : - Suivre les liquidités. - Préparer les échéanciers. - Préparer les séquences de paiement. Clôtures et reporting : - Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Produire les tableaux de bord mensuels : compte de résultat, prévisionnel de trésorerie. - Produire les situations trimestrielles. Fiscalité et[...]

photo Chef / Cheffe de ligne de production

Chef / Cheffe de ligne de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Notre client est un industriel reconnu en France et à l'international dans un domaine technologique de pointe appliqué à des secteurs stratégiques comme la défense et la sécurité. Grâce à ses 950 collaborateurs, l'entreprise développe un environnement de travail où l'expertise technique, l'innovation et la collaboration sont au cœur des projets. Pour renforcer le management de proximité et accompagner ses ambitions industrielles, nous recrutons un chef d'équipe en production. Vous aimez fédérer vos équipes et les faire grandir dans un environnement industriel innovant ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Rattaché au superviseur de production, votre rôle consiste à : -Animer votre équipe au quotidien (rituels production, expliquer les objectifs SQDC,ect.) -Organisez la production en garantissant sécurité & qualité (lire et interpréter les OF, préparer les ressources, etc.) -Assignez les tâches, suivez les indicateurs, mettez à jour les tableaux de bord -Développez les compétences de vos collaborateurs (entretiens annuels & pro, suivre le plan d'intégration et de formation) -Assurez une communication fluide avec votre manager et les services support Dans[...]

photo Chargeur / Chargeuse manutentionnaire

Chargeur / Chargeuse manutentionnaire

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

ASK FORMATION, organisme de formation spécialisé dans l'hygiène et la propreté recherche pour son client un/une agent de manutention pour le site de Gif sur Yvette. Nous vous proposons une formation en alternance, gratuite, en contrat de professionnalisation afin de pouvoir effectuer une formation diplômante dans un domaine porteur et acquérir également de l'expérience professionnelle. Contrat en 27h mensuel Horaires : du Lundi au Vendredi de 07Hà 11H et 7h de formation par semaine Missions : - Préparation évènement selon planning - Gestion des demandes clients - Mise en place évènement - Agencement et configuration de salles selon plans - Déplacement de mobilier selon demandes clients (chaises, tables, paper board, tableaux, etc) - Diverses missions ponctuelles liées à la mise en place d'évènements Profil : ponctuel, assidu, rigoureux, flexible, bon relationnel client et autonome., vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière. CCD en contrat de professionnalisation sur 12 mois Débutant accepté

photo Responsable de projet industriel

Responsable de projet industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO recrute des Project and Program Management Officers H/F Dans le cadre du projet de loi sur la dématérialisation des factures (e-invoicing et e-reporting), expérimenté(e) - secteur industriel et dans le domaine Finance, pour son client spécialisé dans l'aéronautique à EVRY. Missions : Sous la responsabilité du Chef de projet, en tant que Project Management Officer, vous aurez la charge de : Assistance au pilotage : - Assurer la coordination et le suivi du projet : Planification, suivi des livrables et d'assurer le respect des échéances, de gestion des risques et des ressources. - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance : Collecte des données, élaboration de tableaux de bord, reporting régulier et analyse des écarts. - Aider le chef de projet à structurer et prioriser les objectifs stratégiques. - Rendre compte régulièrement de son état d'avancement et des obstacles rencontrés. - Alerter le chef de projet sur les points critiques. Méthodologie et cadrage - Utiliser une méthodologie de projet AGILE tout en suivant les bases du référentiel PMP de PMI. - Veiller au respect de la méthodologie,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute un(e) Assistant(e) RH en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy (77). Ce poste s'inscrit dans une démarche de qualité, de suivi rigoureux des parcours étudiants et de soutien aux équipes dans la gestion des ressources humaines. Assistant(e) RH (H/F) Missions principales - Rattaché(e) au Responsable RH et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, vous participez à la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le campus. - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, attestations, suivi des absences et congés. - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs et alternants : diffusion des offres, tri des candidatures, planification des entretiens. - Gérer les appels et demandes internes concernant les RH, orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs appropriés. - Mettre à jour les bases de données RH, tableaux de bord et dossiers collaborateurs. - Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes et des actions de formation. - Contribuer à l'amélioration continue[...]

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Spécialistes de la supply chain alimentaire sous température dirigée, le client prend soin de vos produits, quelle que soit leur température de -25°C à +18°C. En s'intégrant parfaitement à votre chaîne de valeur, les solutions adaptées accompagnent votre croissance et votre développement.En tant que pilote ADV, vos missions seront : MANAGEMENT ET ANIMATION D'EQUIPE - Supervise les Gestionnaires - S'assure du respect des procédures - Pilote l'activité opérationnelle (Brief, Reporting, Tableaux de bord) - Identifie les besoins de ressources en fonction de l'activité - Garantis la qualité de service - Organise le planning (pointage, retards, absences, heures supplémentaires...) GESTION OPÉRATIONNELLE - Gère les commandes clients dans le respect des cahiers des charges, de la prise de commande à son exécution - S'assure de la bonne coordination des opérations et des échanges avec le 3PL afin de garantir un très fort niveau de service à nos clients - Relation client (Alerting, suivi des livraisons, lancement et suivi des dépannages le cas échéant) - Traitement et validation des avoirs et des litiges + gestion du SIL - S'assure de la tenue et mise à jour du référentiel clients[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement de l'agent-e : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport. Missions principales de l'agent-e : Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives : - Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants-es - Chargé-e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques Le/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l'équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu'il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes). Le/La responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. Interface[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l'Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Qualifié(e) - H/F.La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) : - Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie, réponses aux demandes des personnels vacataires ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Tenue des dossiers individuels ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers ; - Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH - Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité selon un calendrier défini - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Maîtrise de PackOffice (Word, Excel...) - Horaires[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein des équipes de l'HUDA / DPAR, sous la responsabilité du responsable de centre, vous accompagnez les personnes accueillies dans leur parcours vers l'insertion sociale et professionnelle en phase tout en incarnant notre raison d'être : proposer des solutions d'hébergement pour personnes en précarité et développer leur pouvoir d'agir. Vos missions 1. Accueil et intégration des résidents * Participer à la décision d'admission * Réaliser les états des lieux d'entrée avec les résidents et les premières sensibilisations à l'entretien du logement * Aider à l'ouverture des compteurs (eau, électricité, gaz) * Soutenir l'intégration dans l'environnement local 2. Accompagnement social et administratif * Suivre les résidents dans leur parcours vers un logement autonome * Travailler sur les droits et devoirs d'un locataire * Accompagner les démarches d'accès au logement (DLS, DALO, SYPLO.) * Assurer des entretiens réguliers, permanences ou visites à domicile * Identifier les travaux ou besoins techniques dans les logements * Constituer les dossiers administratifs (accès aux droits, prestations.) * Soutenir les projets d'insertion (emploi, formation.) * Proposer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Contribuer au fonctionnement opérationnel et administratif du service Ressources Humaines en assurant la gestion des activités RH courantes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation. Activités et responsabilités A. Administration du personnel Gestion des contrats de travail et avenants Constitution, suivi et mise à jour des dossiers salariés Suivi des absences, congés et arrêts de travail Rédaction de documents et courriers RH B. Recrutement et intégration Participation à la diffusion des offres d'emploi Tri et présélection des candidatures Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs C. Formation et compétences Gestion administrative des actions de formation Suivi des inscriptions, convocations et attestations Mise à jour des outils de suivi des compétences D. Paie et reporting RH Collecte et transmission des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord RH Suivi administratif des obligations sociales E. Contribution aux projets RH Participation aux projets transverses du service RH Contribution à l'amélioration continue des processus internes

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Immobilier

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

HALO RENOV est une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'amélioration de l'habitat. Nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels pour leurs projets de : - Rénovation intérieure et extérieure - Travaux tous corps d'état - Toiture / couverture - Ventilation / VMC - Isolation - Peinture, sols, carrelage, plomberie, électricité, etc. Notre objectif : proposer des solutions sur-mesure, un travail de qualité et une expérience client irréprochable. Le/La Technico-Commercial(e) a pour mission de développer le chiffre d'affaires de l'entreprise en prospectant, conseillant et accompagnant les clients dans leurs projets de rénovation, tout en apportant une expertise technique adaptée à leurs besoins. MISSIONS PRINCIPALES - Développement commercial - Prospecter de nouveaux clients (terrain, salons, événements, recommandations) - Développer et fidéliser un portefeuille clients - Identifier les besoins et attentes des clients - Participer aux actions commerciales et à la visibilité de l'entreprise Conseil technique: - Accompagner les clients dans la définition de leurs projets - Réaliser des visites techniques et diagnostics sur site - Proposer[...]

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Responsable support technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre établissement de santé, reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers les patients, recherche un Responsable Technique établissement pour piloter l'ensemble des activités techniques de l'établissement et être garant du bon fonctionnement des installations techniques. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible. Les missions : * ORGANISER LES ACTIVITES DU SERVICES TECHNIQUES EN FONCTION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES ET DES PROJETS EN COURS : - Décliner la stratégie de la Direction Immobilière Groupe sur son périmètre d'action - Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités des services techniques ( nouvelles installations, aménagement d'espace, changement de prestataire,...) - Elaborer et mettre en place des procédures protocoles, consignes et tableaux de bord ( plan de maintenance, ronde de sécurité, plan de continuité d'activité, procédures d'intervention en astreinte,...) - Etre garant de la conformité des installations qui concurrent à la sécurité incendie * GERER LE SUIVI DES CONTRATS DE MAINTENANCE : - Mettre à jour le tableau de recensement des contrats de maintenance ; en informer le Responsable Maintenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales 1) Assurer le tri stratégique et la priorisation des actes transmis au représentant de l'État par les collectivités territoriales 2) Contrôler la légalité des actes émis par les collectivités territoriales dans le cadre de l'installation de leurs organes délibérants suites aux élections municipales de mars 2026 : élection des exécutifs, délégations de fonction, désignations, etc. 3) Relever les irrégularités 4) Rédiger des lettres d'information, d'observation et de demande de retrait d'actes 5) Compléter les tableaux de suivi statistique de l'activité

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service des ressources humaines, l'agent(e) de gestion administrative assure des missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins des bureaux. Activités principales : Missions administratives et de secrétariat -Gestion des demandes et des conventions de stage des élèves et des étudiants - - Saisie et mise à jour de tableaux de bord RH - Classement et archivage de documents RH - Participation aux process de recrutement et de gestion des mobilités : suivi et réponse aux demandes d'emploi et candidatures . - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des campagnes RH - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des élections

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Le pôle finances de l'agglo Foix-Varilhes assure la gestion budgétaire et comptable de L'agglo Foix-Varilhes et de son CIAS. Il est composé d'une directrice de pôle, d'un agent en charge des recettes, ainsi que deux agents en charge des dépenses. La présente annonce porte sur la création d'un poste d'adjoint de direction du pôle finances, afin de stabiliser la réorganisation dudit pôle. Description du poste : L'agent recruté sera directement rattaché à la directrice du pôle finances, elle-même positionnée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services. Missions principales du poste : - Gérer les budgets de L'agglo et du CIAS (nomenclatures M57, M4, M22) : participation à la préparation budgétaire, préparation des documents budgétaires et comptables (budgets, comptes administratifs) pour le budget principal et les huit budgets annexes - Assurer un appui quotidien à la directrice du pôle finances, ainsi que sa suppléance lors de ses absences - Assurer un relais fonctionnel auprès de l'équipe comptable, dont le suivi et le contrôle de l'exécution comptable quotidienne pour garantir la qualité comptable - Contribuer à la gestion des dossiers complexes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Fonction : Secrétaire médical(e) - Grade : Adjoint Administratif - CDD de 2 mois - Localisation : Poste basé au Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis o Missions permanentes du poste 1. Accueil : - Accueil téléphonique de second nveau : informations, orientations, messages à transmettre. - Accueil et orientation des professionnels de santé (médecin expert...) - Accueil et orientation des professionnels pénitentiaires (gradés, officiers, Directeurs) - Accueil de toutes personnes en interne ou en externe concernées par les prestations délivrées à l'Unité Sanitaire) 2. Gestion des rendez-vous : - Création/fermeture/modification/report des agendas de consultations - Programmation des 1ers rendez-vous en odontologie - Gestion en lien avec les secrétaires de l'Ucsa Centrale des consultations spécialisées et/ou hospitalisations en milieu civil programmées. - Articulation des rendez-vous de consultations médicales en lien avec les agents pénitentiaires affectés à l'Unité de Soins - Gestion du dossier patient - Pour tout nouvel arrivant création d'un dossier ou demande auprès du secrétariat du dernier bâtiment d'affection le dossier patient archivé. - Récupération de dossier antérieur[...]

photo Chef de secteur distribution

Chef de secteur distribution

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

o Missions générales Rattaché au responsable restauration du site CHSF, le responsable du secteur distribution assure l'encadrement et la coordination du travail de distribution en lien avec les autres secteurs du service restauration et acteurs logistiques, dans un objectif de satisfaction des clients et dans le respect des règles d'hygiène, de qualité et de sécurité en vigueur. o Missions détaillées - Assurer l'allotissement et les livraisons des différents sites de l'établissement, - Coordonner l'allotissement avec le secteur conditionnement, - Coordonner les livraisons sur l'ensemble des points de distribution, - Déclenchement, planifier et suivi des interventions de maintenance dans son périmètre de responsabilité, - Renseigner les différents tableaux de bord de suivi de l'activité, Edition des documents de travail, - Veiller à la bonne application du plan de maîtrise sanitaire et contrôle de l'enregistrement des données, - Répartir les ressources sur les différents postes de travail dans son périmètre de responsabilités, - Animation des équipes, évaluation et développement des compétences au sein de son périmètre de responsabilités, réalisation des entretiens d'évaluation, -[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, numéro un de la construction modulaire industrialisée, qui a forgé sa réputation sur l'innovation et sur la qualité de son mode constructif dans un secteur en pleine croissance, est une entreprise leader au rayonnement national.Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous contribuer à l'organisation et à la bonne exécution des chantiers (affectation des ressources humaines, tenue de tableaux de bords & plannings, suivi des réclamations qualité, gestion des accès, saisie des P.P.S.P.S., interface avec les clients et prestataires extérieurs...). - Être le référent au niveau de l'agence du suivi et de la bonne réalisation des S.A.V. chez les clients. - Etablir la facturation des dossiers après mise en place. Participer à la gestion informatique des flux de matériel ainsi qu'à l'édition des différents bons. - Traiter les arrêts de location, calculer les loyers restants et déterminer les prestations à facturer en fin de location. Organiser la chaîne de transport national et international - Concevoir ou participer à la création ou à l'évolution de lignes / circuits touristiques de transport routier de personnes - Planifier un transport sanitaire (ambulance,[...]

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Responsable d'agence de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

NAVITOUR DOURDAN (91) Développer l'activité commerciale du point de vente. Etre en charge du point de vente sous la responsabilité du chef des ventes. Responsabilité : Commerciale : - remplir des objectifs commerciaux fixés par le chef des ventes dans le cadre de la politique de l'entreprise. - assurer le contact régulier avec sa clientèle de petites entreprises - être responsable de l'accueil et de la bonne tenue du point de vente. (qualité de l'accueil, respect des horaires de l'agence.) Une expérience en billetterie est indispensable Management : - Organiser le temps de travail et les planning de l'agence - transmettre les informations, communiquer et animer l'équipe. - faire les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs du point de vente. - être responsable du respect des procédures et des consignes de sécurité sur le point de vente. Administratif : - être responsable des opérations courantes de gestion administrative et comptable du point de vente : facturation, classement, suivi des recouvrements - Caisse et remise en banque. - renseigner les tableaux de bord fournis par sa direction. - collaborer à l'élaboration du budget du point de vente avec la direction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Pour répondre à une demande d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) de gestion administrative dans le secteur de la santé pour un démarrage ASAP. Type de contrat : CDIC Durée : 6 mois renouvelable Missions - Planifier, suivre et mettre à jour les visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprises, etc.). - Assurer la liaison avec les services de santé au travail et les managers. - Gérer les convocations, relances et reporting associés. - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. - Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, attestations, archivage). - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché - Expérience souhaitée dans la gestion des visites médicales ou la santé au travail dans les secteurs de la santé ou du social OBLIGATOIRE. - Formation en administration, RH, gestion ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels RH). - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités. - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

photo Responsable d'agence commerciale

Responsable d'agence commerciale

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

VIA2S est une entreprise spécialisée dans les solutions de sécurité électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, intrusion, réseaux et systèmes associés). Nous accompagnons nos clients professionnels et collectivités dans la conception, l'installation, l'exploitation et la maintenance de solutions fiables, performantes et évolutives. Entreprise à taille humaine, VIA2S place la proximité client, la qualité de service et la montée en compétences de ses collaborateurs au cœur de ses valeurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) responsable d'agence en CDI, pour notre société basée en Ile-de-France. FONCTION : Le responsable d'agence est chargé de développer, gérer et d'organiser l'ensemble des activités commerciales, d'assurer la représentation régionale, de garantir le chiffre d'affaire dans la réalisation des projets et des affaires et d'encadrer les ressources de l'agence. Ses missions sont de mettre en œuvre la politique commerciale définie avec la direction, d'être responsable de la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs, d'animer, d'organiser, de coordonner, gérer et de contrôler les activités de l'agence afin d'en optimiser[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Acteur reconnu dans le domaine de la sécurité, comptant 800 collaborateurs avec 6 entités recherche un(e) Assistant(e) RH ADP afin de renforcer l'équipe et d'assurer la continuité des missions administratives RH. -Gestion administrative des dossiers du personnel -Suivi des formalités d'embauche et de départ (DPAE, documents administratifs, mutuelle, archivage) -Rédaction de contrats et avenants (sous validation) -Suivi des périodes d'essai, arrêts maladie, AT / DAT -Organisation des visites médicales -Mise à jour des bases de données et tableaux de bord RH -Archivage et gestion documentaire -Participation aux campagnes d'entretiens obligatoires -Mise à jour des affichages obligatoires -Transmission et suivi des communications aux salariés -Reporting régulier auprès du Responsable RH -Préparation des réunions CSE (convocations, ordre du jour) -Préparation de courriers disciplinaires (convocations, rappels, avertissements) -Vous disposez d'une expérience réussie en Administration du Personnel ou en Assistanat RH -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre sens de la confidentialité et votre organisation -Vous appréciez travailler[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous renforçons notre équipe pour un acteur majeur de la mobilité et de la location multimarques d'entreprise, reconnu pour son exigence et son excellence opérationnelle et recherchons un manager expérimenté Superviseur recouvrement et contentieux H/F Poste basé à Orsay (91400, Essonne) à 3 minutes à pied de la gare RER B Orsay-Ville CDI Prise de poste asap Pourquoi ce poste ? Dans ce contexte, nous recrutons un manager recouvrement et contentieux pour encadrer deux équipes distinctes : 5 Chargé(e)s de recouvrement à l'amiable, 5 Chargé(e)s de contentieux, Ce rôle est stratégique : vous êtes à la fois chef d'orchestre opérationnel, leader managérial et référent juridique dans le pilotage des activités de recouvrement. Votre Mission : En tant que Manager recouvrement & contentieux, vous êtes responsable : Du pilotage opérationnel : Suivre les indicateurs clés : taux de recouvrement, provisions, soldes clients, encours à risque Analyser les impayés et identifier les leviers d'amélioration Gérer les remontées et les échanges avec les directions opérationnelles du client Assurer un reporting fiable, structuré et argumenté De l'encadrement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est à temps plein, et basé à Villebon-sur-Yvette (91140). Vos missions: Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous l'assistez dans la gestion quotidienne des opérations comptables et dans l'élaboration des obligations fiscales. A ce titre vos principales missions seront: - Saisie d'écritures comptables (Achats, Ventes, Banques, OD, TVA) - Gestion des factures d'achats (saisie et règlement) - Déclaration de TVA - Rapprochement bancaire - Aide à l'établissement des bilans et des liasses fiscales - Pointage des comptes fournisseurs et clients - Recouvrement clients (ou gestion des impayés) - Alimenter des tableaux de bord - Gestion administrative Utilisation des logiciels comptables SAGE et Microsoft Business Central (MBC)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires. Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences. Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes. QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ? Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence Proman de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses clients un poste d'Assistant Administratif Description du poste: Support production : -Edition du planning de production (suivi des tâches réalisées par les ouvriers). -Edition des Gammes Pilotes, des Ordres de Fabrication. -Gestion des indicateurs de production . -Participation à l'amélioration continue du service. -Réalisation de reporting pour les UAP. -Réalisation de reporting consolidé pour la direction des opérations. Administratif : Assistanat Directeur industriel Gestion des commande (fournitures, consommables, outils, .) Saisies de données dans l'ERP Compilation de données entre Excel et l'ERP Gestion des entrées et sorties de matières Organisation des réunions Suivi et saisie des notes de frais, des demandes de travaux, Renseignement et diffusion des données fin de mois (Inventaires, répartition MO, primes.) RH: Gestion RH sur le logiciel Kelio (suivi des absences, des congés et des pointages). Gestion des affectations horaires en fonction des besoins de production. Gestion des affectations par manageurs dans HRconnect. Gestion des DAE en lien avec les Responsables[...]

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Générale de l'EPNAK située à EVRY (91) et sous la responsabilité directe du Directeur du Système d'Information, vos missions principales sont les suivantes : Encadrement : vous encadrez l'ensemble des chefs de projets applicatifs de l'EPNAK de la Direction Générale. Vous assurez le développement des compétences de l'équipe par des formations et des plans de développement individuel. Pilotage de projet : vous gérez le cycle de vie des projets applicatifs, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production. Et parfois le support post déploiement. Business Intelligence : vous supervisez la gestion et l'évolution de l'outil de BI « Myreport » pour répondre aux besoins analytiques de l'établissement. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données analysées. Vous collaborez étroitement avec les équipes métiers pour identifier et mettre en place des tableaux de bord pertinents. Cartographie / Urbanisation : vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'architecture du SI en accord avec la stratégie de l'établissement. Vous assurez la cohérence et l'évolution des applications dans le respect des normes et standards[...]

Ressources supplémentaires